De revisar webs cada matí a tenir un tauler a punt
Por Albert Pérez
Així automatitzem la cerca de notícies
Et sona aquesta escena?
Cada matí algú de l’equip obre un munt de pestanyes: webs institucionals, blogs, mitjans locals… Repassa titulars, copia enllaços, comprova si ja s’han compartit i decideix què s’ha de convertir en tasca. Una feina necessària, però repetitiva, propensa a errors i molt difícil d’escalar.
En el nostre cas, la pregunta va ser:
“Podem alliberar les persones d’aquesta vigilància manual i deixar que es concentrin en analitzar i decidir, no en recopilar?”
El punt de partida: una rutina que crema temps
Teníem exactament aquest escenari:
- Múltiples webs i fonts, algunes amb RSS i d’altres sense.
- Revisió manual cada dia.
- Risc d’oblidar fonts, repetir notícies o arribar tard a determinats temes.
El resultat: moltes hores invertides a “buscar” i poques a interpretar i actuar.
L’objectiu: un “assistent” que prepara el tauler de treball
Vam definir un objectiu molt fàcil d’explicar:
Que cada matí, sense que ningú hagi de fer res, aparegui un llistat de titulars recents ja preparats en un tauler (per exemple, Trello) per poder prioritzar i assignar.
En la pràctica, això significa:
- Agregar titulars de múltiples fonts.
- Evitar duplicats (que la mateixa notícia no aparegui dues o tres vegades).
- Guardar només allò imprescindible: títol, enllaç, data i origen.
- Deixar-ho tot en un format còmode per treballar (targetes/tasques).
Res de descarregar pàgines senceres ni complicar-se amb el contingut íntegre: només metadades útils.
Com funciona el flux automatitzat
Imagina un “assistent digital” molt disciplinat que, cada dia:
- Visita les diferents fonts definides (webs, blogs, RSS…).
- Repassa què hi ha de nou des de l’última execució.
- Comprova si una notícia ja s’havia capturat abans per evitar repetir-la.
- Crea una targeta en un tauler (Trello, en el nostre cas) amb la informació bàsica.
- Deixa també un registre històric en un full de càlcul per poder auditar i analitzar tendències.
- Si alguna cosa falla (per exemple, una web canvia el disseny), avisa l’equip per Slack perquè no passi desapercebut.
El resultat és que l’equip ja no “surten de cacera” per Internet: obre el tauler i comença directament a decidir què fer amb cada notícia.
Què va canviar en el dia a dia
Tot i que les xifres exactes poden variar segons l’organització, l’impacte es veu molt ràpid. En el nostre cas:
- Vam passar de dedicar entre 60 i 90 minuts diaris a revisar fonts…
- …a dedicar 10–15 minuts a revisar un tauler ja preparat.
- Es van reduir els errors humans (oblidar fonts, repetir notícies, saltar-se algun tema rellevant).
- Va millorar la capacitat de prioritzar: tot entra amb el mateix format i la mateixa qualitat d’informació.
- Vam guanyar una base de dades històrica que permet veure tendències: pics de publicació, freqüència per font, etc.
En definitiva: menys esforç operatiu, més capacitat d’anàlisi i decisió.
Reptes que vam haver de resoldre
Pel camí van aparèixer diversos desafiaments que et poden ajudar si vols muntar alguna cosa similar:
- Fonts molt diferents entre si: algunes webs són estàtiques, altres canvien sovint, algunes tenen RSS i altres no.
- Canvis silenciosos en les pàgines: si una web canvia el disseny, el sistema pot deixar d’“entendre-la”. Per això hi afegim alertes clares quan alguna cosa deixa de funcionar.
- Dates i formats diferents: no totes les fonts mostren la data igual; va ser clau normalitzar aquesta informació.
- Evitar duplicats: de vegades una notícia canvia lleugerament la URL; el sistema ha de detectar que és la mateixa.
- Respectar les webs que visitem: no es tracta d’enviar milers de peticions per minut, sinó de treballar de manera responsable.
Claus de disseny perquè sigui fàcil de mantenir
Més enllà de la part tècnica, hi va haver diverses decisions de disseny que van marcar la diferència:
- Mateix model de dades per a totes les fonts: totes les notícies es guarden amb els mateixos camps. Això facilita molt l’anàlisi i futures integracions.
- Afegir noves fonts sense refer el sistema: cada nova font segueix un “contracte” clar, cosa que evita trencar-ho tot en créixer.
- Alertes accionables: quan alguna cosa falla, el missatge indica quina font, què ha passat i per on començar a mirar.
Una pinzellada tècnica (per a qui vulgui detalls)
Si t’interessa la part tècnica, ho resumim així:
- Ho hem construït amb Python, amb petits “mòduls” que saben llegir cada tipus de font.
- El procés automàtic segueix sempre els mateixos passos: extreure, validar, normalitzar, evitar duplicats i crear tasques.
- Fem servir integracions lleugeres amb Trello (targetes), Google Sheets (registre històric) i Slack (alertes).
- Està programat per executar-se de manera automàtica cada dia, en un entorn repetible.
Però per a l’usuari final, l’important és que funcioni de manera fiable i previsible, no el detall de com s’ha construït.
Què podríem afegir en el futur?
Ara que la base ja està muntada, s’obren possibilitats interessants:
- Fer servir IA per oferir un resum diari del que s’ha publicat.
- Fer servir IA perquè, segons criteris definits, pugui aplicar filtres automàtics per destacar notícies clau o eliminar-ne d’irrellevants.
Conclusió
El veritable valor d’aquest projecte no és en el codi, sinó en el canvi de focus:
Les persones expertes deixen d’invertir hores a “vigilar” fonts i poden dedicar el seu temps al que aporta més valor: interpretar, decidir i executar.
Un procés automàtic converteix la dispersió de webs i canals en un flux estructurat de tasques accionables.
És la diferència entre arribar tard a les notícies i tenir cada matí un tauler llest per actuar.
Vols saber-ne més?
Si a la teva organització també dediqueu massa hores a vigilar webs i butlletins, en podem parlar.
i et compartiré un esquema visual de l’arquitectura i dels passos que seguim per automatitzar aquest flux, adaptat al teu context.
#Automatització #GestióDInformació #Productivitat #TransformacióDigital #Notícies #Comunicació #DataDriven